[African Wikimedians] Update from Movement Strategy, call for nominees

(Sorry for being late sharing it here, I had posted it already in the Facebook chat and the Telegram group)

Hi WikiIndaba friends,

The Movement Strategy core team is proud of having reached the milestone of sharing the final recommendations in mid May [1]. We have been engaging with affiliates, communities, the Wikimedia Foundation, and other stakeholders eversince to ensure the recommendations and principles are received and understood.

Phase 2 of Movement Strategy is wrapping up

As shared in an email earlier [2], phase 2 of Movement Strategy has wrapped up with the finalization of the recommendations, bringing to an end the mandate of the working groups, writers, reviewers, strategy liaisons, and other individuals who contributed to this movement-led process. The core team is also concluding its work by the end of June. We are reflecting on what we have learned together and making sure that the volumes of knowledge generated in the process is made available for the benefit of the movement as well as a smooth transition to implementation.

The transition to implementation

From here, focus and collaboration will shift to the implementation of the recommendations and the required transition steps to ensure the process remains open and transparent. The Movement Strategy principles [3] will be the guiding framework to ensure transition will be inclusive and empowering for the movement. The global pandemic forced us to cancel this year’s Wikimedia Summit in Berlin and we lost the chance to work together. Yet, we gained the opportunity to expand the circles of participants in virtual implementation discussions. Particularly, the aim is to better include online contributors, technical developer communities, and smaller user groups.

The transition to implementation needs to be carefully and inclusively designed, with multiple pathways for engagement and with urgency so the momentum that we have generated together over the past two years is not lost. Implementation discussions will take place virtually commencing September 2020. The goal is to produce a one-year plan that identifies which parts of the recommendations need to be worked on first, in what sequence, and with what resources and support structures.

Call for nominations

Online engagement with a high number of diverse participants from across our movement will be challenging. Therefore, the Wikimedia Foundation is convening a small design group to collaboratively shape the transition to implementation, including the setup and scope of the virtual events. The idea for the design group is to bring together community members reflecting different parts and regions of the movement (CEE, ESEAP, Indaba, Iberocoop, North America, South Asia, WikiArabia, WikiFranca), representatives from the EDs and chairpersons groups, and WMF staff. The design group will have project management and facilitation support.

Open design will be used for this work so anyone interested can participate, share insight, and provide feedback on the discussions. Community members and Movement Strategy enthusiasts who are not part of the design group are invited and highly encouraged to provide feedback online in parallel as reviewers, and to later take part in the decisive virtual discussions.

For the design group, we are asking for one individual nomination from the WikiIndaba group:

  • The task will be to work with a diverse group of people from across the movement to design how the process of online events will be set up.

  • The nominee should be familiar with the Wikimedia movement, interested in strategy, and ideally an active online contributor from the projects OR from an underrepresented community.

  • The work is scheduled to begin in the third week of June and planned to conclude at the end of July.

  • During this time, you will meet 5 times virtually as a whole group for two hours each time, and you will be expected to carry out some asynchronous work in between meetings.

  • Please also consider diversity criteria during the nomination. Traditionally we have lacked prolific online and technical contributors in the discussions, and there has been an inclination towards male participants and those from high-income “Western” countries. We hope that you can help us bring a more diverse range of perspectives into design discussions.

We will organize office hours Wed. June 10 @ 17:00 UTC (Google Meet link) and Thurs. June 11 @ 08:00 UTC (Google Meet link) to answer any questions. We are also available to clarify things via email, in your wiki or on social media. Kindly indicate your nominee by June 22 via email directly to me with strategy2030@wikimedia.org in CC .

We look forward to hearing your thoughts and receiving your nominee for the Movement Strategy transition design group. In the meantime, please don’t hesitate if you have any questions.

Best,

Cornelius

[1] https://meta.wikimedia.org/wiki/Strategy/Wikimedia_movement/2018-20/Recommendations

[2] https://lists.wikimedia.org/pipermail/wikimedia-l/2020-June/094960.html

[3] https://meta.wikimedia.org/wiki/Strategy/Wikimedia_movement/2018-20/Recommendations/Movement_Strategy_Principles

(et voici la version française de l’e-mail)

Bonjour chers enthousiastes de Wiki Indaba,

L’équipe pilote (Core Team) de la Stratégie du Mouvement est fière d’avoir atteint mi-mai l’étape-clé de la publication des recommandations finales[1]. Depuis lors, nous avons gardé contact avec les affiliés, les communautés, la Wikimedia Foundation et d’autres parties prenantes, pour nous assurer que les recommandations et les principes sont bien reçus et compris.

La phase 2 de la stratégie de mouvement s’achève

Comme indiqué dans un courriel précédent [2], la phase 2 de la Stratégie du Mouvement s’est achevée avec la finalisation des recommandations, mettant ainsi fin au mandat des groupes de travail, des rédacteurs, des relecteurs, et des autres personnes qui ont contribué à ce processus mené par le Mouvement. L’équipe pilote et les liaisons stratégie verront également leur mandat se terminer fin juin. Nous réfléchissons à ce que nous avons appris ensemble et nous nous assurons que les enseignements tirés de ce processus sont partagés pour le bénéfice du mouvement ainsi que pour une transition en douceur vers l’implémentation.

La transition vers l’implémentation

Désormais, l’attention et la collaboration se concentreront sur l’implémentation des recommandations et sur les étapes de transition nécessaires pour garantir que le processus reste ouvert et transparent. Les principes de la Stratégie du Mouvement [3] constitueront le cadre garantissant que une transition inclusive, qui permette véritablement au mouvement de s’emparer du processus. La pandémie mondiale nous a obligés à annuler le Wikimedia Summit de cette année à Berlin et nous avons manqué l’opportunité de travailler ensemble en présentiel. Cependant, c’est l’occasion d’élargir le cercle des participants aux discussions numériques sur l’implémentation. L’objectif est notamment de mieux inclure les contributeurs·trices en ligne, les communautés de développeurs·euses techniques et les petits groupes d’utilisateurs.

La transition vers l’implémentation doit être conçue avec soin et de manière inclusive, en prévoyant de multiples modes de participation, le tout sans perdre de temps afin que l’élan que nous avons généré ensemble au cours des deux dernières années ne soit pas perdu. Concrètement, les discussions sur l’implémentation auront lieu à partir de septembre 2020. L’objectif sera de produire un plan d’un an qui identifiera sur quelles parties des recommandations il faut travailler en premier, dans quel ordre, avec quelles ressources et quelles structures de soutien.

Appel à candidature

Créer des interactions en ligne avec un grand nombre de participants variés venus des quatre coins de notre mouvement sera un défi. C’est pourquoi la Wikimedia Foundation a choisi de réunir d’abord un petit groupe de conception (Design Group) afin d’élaborer collaborativement la transition vers l’implémentation, notamment pour concevoir les modalités et le contenu des événements virtuels. Ce groupe de conception réunira des membres de la communauté reflétant les différentes parties et régions du mouvement (CEE, ESEAP, Indaba, Iberocoop, Amérique du Nord, Asie du Sud, WikiArabia, WikiFranca), ainsi que des personnes représentant les directions exécutives et la présidence des affiliés, et des personnes employées de la WMF. Le groupe de conception bénéficiera par ailleurs d’un soutien en matière de gestion de projet et de facilitation.

Ce travail s’inscrira dans une démarche de conception ouverte, afin que toute personne intéressée puisse participer, partager ses idées et donner son avis sur les discussions. Des compte-rendus du travail du groupe de conception seront publiés en ligne régulièrement, et les personnes extérieures (membres des communautés ou enthousiastes de la stratégie) seront invitées et fortement encouragées à examiner et à commenter le processus, ainsi qu’à prendre part ultérieurement aux discussions virtuelles décisives.

Pour le groupe de conception (Design Group), nous demandons que Wiki Indaba propose une nomination individuelle : une personne qui s’engagera à participer à cette phase de conception de la transition.

  • La tâche consistera à travailler avec un groupe diversifié de personnes issues de l’ensemble du mouvement afin de concevoir la série d’événements en ligne.

  • La personne candidate doit être familière avec le mouvement Wikimédia, intéressée par la stratégie et, idéalement, contribuer activement aux projets en ligne OU appartenir à une communauté sous-représentée.

  • La personne doit également avoir une bonne compréhension de l’anglais (mais pourra aussi recevoir du soutien pour améliorer sa participation si elle n’est pas totalement à l’aise).

  • Le travail commencera a priori la troisième semaine de juin et se terminera à la fin du mois de juillet.

  • Pendant cette période, vous vous réunirez 5 fois en groupe entier pour des réunions de deux heures, et vous devrez effectuer un travail asynchrone entre les réunions.

  • Pensez également à prendre en compte des critères de diversité dans la nomination. Jusqu’à présent, nous avons manqué de contributeurs·trices prolifiques en ligne, de contributeurs·trices techniques, ainsi que de femmes et de personnes de pays des Suds. Nous espérons que vous pourrez nous aider à apporter des perspectives plus diverses à ces discussions de conception.

Nous tiendrons des sessions d’information (Office Hours) en anglais le mercredi. 10 juin à 17:00 UTC (lien Google Meet) et le jeudi. 11 juin à 08:00 UTC (lien Google Meet) afin de répondre à vos questions. Si besoin, une session en français pourra être tenue quand vous le souhaitez.

Nous sommes également disponibles pour répondre aux questions par e-mail, sur les wikis ou sur les réseaux sociaux. Veuillez indiquer votre candidat avant le 22 juin par retour de mail, en mettant [strategy2030@wikimedia.org] en CC.

Nous sommes impatients de connaître votre avis et de recevoir votre candidature pour le groupe de conception de la transition de la Stratégie du Mouvement. En attendant, n’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

Bien cordialement,

Cornelius

[1] https://meta.wikimedia.org/wiki/Strategy/Wikimedia_movement/2018-20/Recommendations/fr

[2] https://lists.wikimedia.org/pipermail/wikimedia-l/2020-June/094960.html

[3] https://meta.wikimedia.org/wiki/Strategy/Wikimedia_movement/2018-20/Recommendations/Movement_Strategy_Principles/fr